Editamos una revista científica ¿podemos incluirla en la Hemeroteca Cantárida?

Sí. La Hemeroteca Cantárida-Ciberindex es un proyecto colaborativo en el que pueden participar editores de revistas científicas sobre cuidados de salud, siempre que cumplan los requisitos y compromisos establecidos en el proyecto y superen la evaluación realizada por un comité científico.

Se admiten revistas de enfermería y otras áreas de la salud afines siempre que su contenido sea eminentemente científico, que no tengan ánimo de lucro y que se comprometan a guardar los principios éticos que rigen la comunicación científica. De manera especial podrán participar revistas editadas por sociedades científicas y asociaciones profesionales, grupos de investigación, universidades y centros docentes, instituciones de salud, etc.

¿Qué ventajas tiene para los editores la inclusión de sus revistas en la Hemeroteca Cantárida?

-Difusión: Cantárida-Ciberindex es probablemente la hemeroteca especializada enfermera más consultada internacionalmente.
-Los lectores disfrutarán de una versión digital técnica y estéticamente avanzada, con un entorno de navegación con motores de búsqueda propios, relacionados con las bases de datos del entorno CUIDEN.
-Complementar la edición original con otras utilidades, como la edición bilingüe, información curricular sobre los autores, modos de citar, visualizaciones, descargas y citas recibidas, etc.
-Beneficiarse de herramientas de edición avanzada (Sistema Compartido de Revisión de Artículos, autoindexación, etc.).
-Aumento de la calidad de la revista, al participar en un entorno que ofrece información especializada a los editores y formación continua a los equipos de redacción.
-Mayor accesibilidad de la revista y por tanto mayor visibilidad.
-Aumento de la repercusión de la revista (citas recibidas) en la comunidad científica internacional (impacto bibliográfico y bibliométrico).
-Garantía de continuidad en el acceso digital, ya que la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex es un proyecto sostenible que se basa en el apoyo mutuo entre editores.
-Estímulo para expandir su circulación tanto a nivel local como internacional.

¿Cómo gestionar la solicitud de inclusión de una revista en la Hemeroteca Cantárida?

En primer lugar, deben revisarse al detalle los requisitos y compromisos para incluir y permanecer una revista en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex, descritos en el siguiente punto, ya que son de obligado cumplimiento.

Si considera que se cumplen dichos requisitos, deberá tramitar una solicitud de inclusión de la revista en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex dirigida al Comité Técnico de Evaluación de Literatura Científica (CTELC) de la Fundación Index (secretaria@ciberindex.com), aportando la siguiente información:

• Entidad que promueve la revista.
• Denominación de la revista, ISSN.
• Periodicidad y ámbito de circulación.
• Bases de datos, buscadores, hemerotecas digitales o repositorios en los que la revista aparece indexada o alojada.
• Formato de edición (impresa, digital o híbrida) y URL.
• En caso de estar restringido el acceso deberá aportar una clave provisional que será utilizada exclusivamente para realizar la evaluación de la revista y, en caso de aceptación, para importar la información que se alojará en la Hemeroteca Cantárida.

En un plazo no superior a dos meses el CTELC emitirá un parecer que dará lugar a la aceptación, aceptación condicionada o rechazo de la solicitud.

Una vez que la revista ha superado el proceso de evaluación y ha sido comunicada la aceptación de su inclusión en la Hemeroteca Cantárida, la entidad editora de la revista ha de entregar a la Fundación Index una Autorización de los derechos de difusión y publicación electrónica en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex. En caso de existir un convenio de colaboración entre la Fundación Index y la entidad editora de la revista, será suficiente con la inclusión de esta nueva colaboración en los compromisos suscritos al amparo de dicho convenio.

¿Qué requisitos y compromisos es necesario cumplir para la publicación y permanencia de la revista en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex?

Existen dos modalidades de publicación de una revista en la Hemeroteca Cantárida, que pueden dar lugar a requisitos específicos:

a) Puplicación ordinaria: cuando la revista se publica habitualmente en formato impreso o digital en su propia plataforma y por tanto la versión publicada en la Hemeroteca Cantárida ha de realizarse de manera lo más sincrónica posible entre ambas versiones. Afectan todos los requisitos y compromisos consignados en este apartado.

b) Publicación exclusiva: cuando la revista no existía con anterioridad o su publicación había sido interrumpida y la inclusión en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex constituye la publicación única de la revista. En este caso, la revista se considera fruto de la cooperación entre dos entidades, siendo su propiedad compartida entre la entidad editora como garante de los derechos de autoría y la Fundación Index como entidad productora que proporciona el soporte electrónico cuyos derechos de copyright se reserva. Igualmente estas revistas se nutren, además de los manuscritos recibidos espontáneamente, de los que puedan derivarse desde otras publicaciones de la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex por idoneidad temática.

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La entidad editora de la revista ha de tener cedidos los derechos de explotación, a través de Internet, de los autores que publican en la misma, de modo que lo que se establece en esta colaboración no infrinja ningún derecho de terceros. En consecuencia, al materializarse la inclusión en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex, supone la aceptación del formato de edición utilizado, así como las condiciones generales de producción y distribución dispuestas en la Hemeroteca Cantárida. Igualmente, la persona responsable de la revista que tenga las atribuciones correspondientes cede a la Fundación Index, con carácter gratuito, los derechos de transformación, reproducción y comunicación pública de los textos completos de los artículos publicados en la revista, para las siguientes funciones:

• Adaptar las publicaciones al formato, imagen o apariencia de Internet en el estilo común utilizado en la Hemeroteca Cantárida, autorizando a la Fundación Index a utilizar los logos relacionados con la revista y su entidad editora para que puedan aparecer en la edición digital de la Hemeroteca Cantárida.
• Reproducir la publicación en soporte digital para su incorporación a la plataforma CIBERINDEX en sus diferentes aplicativos (Hemeroteca Cantárida, Bases de datos CUIDEN y CUIDEN CITACION, en su caso) y en otros motores de búsqueda, entendiendo incluido el derecho a almacenarla en sus servidores y el derecho a realizar cualquier reproducción temporal necesaria para permitir que los usuarios puedan visualizarla, reproducirla o guardarla en soporte digital o en soporte papel, solo para uso privado y/o con fines de estudio e investigación.
• Realizar la comunicación pública o puesta a disposición de dichas publicaciones a través de Internet dentro del marco del proyecto Hemeroteca Cantárida-Ciberindex.
• Facilitar el acceso a los textos completos de dicha publicación por medio de la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex en las condiciones generales fijadas por la Fundación Index para el uso de dicha plataforma por parte de personas y entidades que forman parte de su cuerpo de suscriptores y Red Internacional de Centros Colaboradores RICO.

Para hacer efectiva la cesión de los derechos establecidos en esta autorización, la entidad editora remitirá a la Fundación Index el texto completo de los trabajos objeto del presente acuerdo en formato electrónico (PDF o procesador de textos, según modalidad), garantizando que la versión sea exactamente la misma, en forma y contenido, que la edición original.

La titularidad de los derechos morales y de explotación de propiedad intelectual sobre los trabajos objeto de esta cesión, pertenece y seguirá perteneciendo a las Autorías. La Fundación Index únicamente pondrá a disposición de sus usuarios la publicación de los contenidos de la revista incluida en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex para uso privado y/o con fines de investigación o educación, pero no garantiza ni asume responsabilidad alguna por la forma y manera en que los usuarios hagan uso posterior de las mismas.

La Fundación Index, en el caso de que un tercero formule una reclamación relacionada con los derechos sobre la publicación a la que se refiere esta cesión, podrá dar por resuelta dicha reclamación en base a esta autorización.

Los responsables de la revista se comprometen a aumentar la visibilidad de Ciberindex y de la hemeroteca Cantárida, incluyendo un enlace en la web de la edición propia de la revista o de la entidad editora. Así mismo se comprometen a:

• Mantener actualizada la información referente a los créditos de la revista (misión, comités editoriales, información a los autores, datos catalográficos, etc.), comunicando los cambios a la Fundación Index en el momento en que se produzcan.
• Mantener los niveles de calidad en los contenidos de la revista similares o superiores al momento de aceptación.
• Facilitar periódicamente nuevas evaluaciones de la revista, recibiendo los informes de mejora que se deriven de las mismas.

Esta cesión entrará en vigor el día de la firma de la autorización o del acuerdo de colaboración entre la entidad editora y la Fundación Index y, salvo que se especifique lo contrario, tendrá una duración indefinida.

La Fundación Index garantiza la disponibilidad de la revista con carácter permanente en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex, aunque el acuerdo de colaboración sea interrumpido a propuesta de alguna de las partes. En consecuencia, la entidad editora no podrá exigir la retirada de los materiales publicados hasta ese momento, que quedarán alojados de manera permanente en la sección de Colecciones interrumpidas de la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex.

En el caso concreto de revistas acogidas a la modalidad de Publicación exclusiva, si el cese de actividad no se realiza por acuerdo entre ambas entidades, regirán los siguientes criterios:

• Los números publicados hasta ese momento quedarán alojados de manera permanente en la sección de Colecciones interrumpidas de la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex.
• Si la entidad editora decide proseguir con la publicación de la revista por su cuenta, no podrá utilizar los materiales publicados en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex en una plataforma independiente sin la autorización expresa de la Fundación Index.
• Si el registro de DOI de los artículos publicados en la revista durante el periodo de vigencia del acuerdo ha sido realizado con la financiación de la Fundación Index, los DOIs asignados hasta ese momento quedarán asociados de manera permanente a la versión publicada por la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex, indexada en Cuiden y otras plataformas, no pudiendo ser modificados ni redirigidos a emplazamientos ajenos a la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex.
• De no plantearse un acuerdo al respecto, la accesibilidad a los números de la revista publicados en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex se regirá por los mismos criterios generales que afectan a las diferentes modalidades de suscripción a Ciberindex.

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Ha de entenderse que los anteriores requisitos y compromisos son de obligado cumplimiento desde el momento en que se materializa la inclusión de la revista en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex, permaneciendo vigentes hasta el cese de actividad por finalización del acuerdo de colaboración entre las partes o finalización de la publicación de la revista por imposibilidad de continuidad de la misma.

¿Tiene costo el alojamiento de una revista en la Hemeroteca Cantárida?

Por definición, el costo de producción de una revista en la Hemeroteca Cantárida-Ciberindex se financia de manera compartida entre la entidad editora y la Fundación Index. La Tasa de Procesamiento de Revistas (TPR) correspondiente a la entidad editora variará entre 0 y 50% del costo total de producción en función de las caraterísticas de la revista y será incluido en la comunicación de aceptación o bien será fijado en el acuerdo de colaboración suscrito entre ambas entidades.

¿Qué otras entidades y grupos han participado en el Proyecto Cantárida-Ciberidex?

Fundación Index, Consejo Iberoamericano de Editores de Revistas de Enfermería, Observatorio de Enfermería Basada en la Evidencia, Laboratorio de Investigación Cualitativa, Asociación de Historia y Antropología de los Cuidados, Grupo Oseira de Historia y Pensamiento Enfermero, Corporativo de Medios de Comunicación, México, Complejo Hospitalario Ciudad de Jaén, Hospital Universitario Virgen de la Victoria, Málaga, Asociación Nacional de Directivos de Enfermería, Programa de Pós-Graduação em Enfermagem da Universidade Federal de Santa Catarina, Brasil, Sociedad Mexicana de Cardiología, Vocalía de Enfermeras, Unidade de Investigação em Ciências da Saúde: Domínio de Enfermagem. Escola Superior de Enfermagem de Coimbra (Portugal), Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional de Colombia, Fundación de la Enfermería de Cantabria, Pontificia Universidad Javeriana de Colombia, Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro, Brasil, Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia (ENEO) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA), Colegio de Enfermería de Granada.